個人情報保護方針

特定非営利活動法人チャレンジド・コミュニティ個人情報保護方針
(制定日 平成 22年 4月 1日)

特定非営利活動法人チャレンジド・コミュニティ(以下「当NPO法人」とします)は、役員および従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、個人情報を安全・適切に管理することを当NPO法人の重要な社会的使命と認識し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護のための管理体制の構築と内部規定等を策定するとともに、その継続的改善に当団体全体で取り組んでいくことを宣言します。

1.個人情報保護に関する内部規定の策定

当NPO法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いとその運用のための基準、ルール、手順などを定める内部規定を策定します。

2.個人情報保護の組織活動
当NPO法人は、内部規定の具体的な実践のために次の活動を行います。

(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2) 当NPO法人の会員である個人および団体、連携団体、協力機関に対し、個人情報の保護に関わる協力を要請します。
(3) 個人情報保護方針は、当NPO法人のホームページに掲載することにより、いつでもどなたでも閲覧可能な状態とします。
(4) 内部規定は適宜見直しを実施し、継続的に改善します。

3.個人情報保護の取り扱い

(1) 個人の権利の尊重
当NPO法人は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
(2) 個人情報の収集・利用・提供
当NPO法人は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
(3) 安全対策の実施
当NPO法人は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないよう団体内の管理規定を整備し、合理的安全対策を講じ、それを実施します。

個人情報の取扱について

1.個人情報の収集目的
当NPO法人の会員および当NPO法人の提供するサービスを利用するユーザ(以下「会員」とします。)の個人情報は、会員等に提案する約束の実行のため、会員等へ提供するサービス等のアフターケアのため、あるいは会員等が希望する事項の実現のための連絡調整のため、当NPO法人において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。会員等がご自身の個人情報を当NPO法人に提供されるか否かは、会員のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当NPO法人のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

2.個人情報の第三者への提供・共有・預託
会員等の個人情報は、次に掲げる場合に限って、当NPO法人以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

(1) 会員等の安全や生命に関わる不測の緊急事態が発生したとき、行政機関と連携して会員等の安全の確保を行う場合
(2) 会員等の活動中の事故等に関連して、当団体が契約する保険会社に対して保険請求等の手続きを行う場合
(3) 当NPO法人が連携する団体が、当NPO法人に代って情報または役務を提供する場合
(4) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを 開示する場合
(5) 法令または裁判所その他の官公署を含む政府機関より適法に開示を要求された場合
(6) その他特定の目的のために会員等から同意を得た場合

3.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
当NPO法人の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当NPO法人は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱に関する機密保持契約」を委 託先と締結し、会員等の個人情報を厳密に管理します。

4.会員等からの使用停止、削除等の申込みへの応諾
会員等は、当NPO法人に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当NPO法人が会員等の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、当NPO法人問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当NPO法人は会員等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

5.個人情報に関するお問い合わせ先 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや確認は次の窓口にて承ります。

【お問い合わせ先】
特定非営利活動法人チャレンジド・コミュニティ
栃木県宇都宮市鶴田町3343井上ビル
電話:028-678-5411(土曜・日曜・祝日を除く午前9時~午後5時まで)

▲Pagetop